Журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденций А4 48л типография

Журнал регистрации входящих документов. Для фиксирования входящих документов заводят отдельный журнал - Журнал регистрации входящих документов. Строго определенная форма Журнала входящих документов на сегодняшний момент не принята законодательством. Организации имеют право вести свою собственную форму. Регистрация документа - это процедура присвоения ему номера или индекса, который пишется на документе с дальнейшим внесением основных данных о нем в Журнал входящих документов (на бланке карточки) или на компьютере. Такая запись нужна для лучшей защиты документов, удобного поиска, учета и контроля. Зарегистрировать документ – означает наделить его юридической силой. Факт получения входящего документа подтверждается именно нумерацией или индексацией и записью в Журнал входящих документов. С этого момента признается ответственность организации за исполнение или использование полученного документа. В зависимости от размера организации, Журнал входящих документов ведет либо секретарь, либо сотрудник отдела канцелярии.